1.個人情報の利用目的
スマイル合唱団がお預かりした個人情報に関しては、以下の目的で利用を致します。
- 当合唱団の活動の紹介
- 当合唱団の活動プログラムの提供
- 合唱団員の管理
2.個人情報を提供することの任意性について
スマイル合唱団に個人情報を提供されることは任意ですが、ご提供いただいた個人情報に記載漏れなどがあった場合には、「1.」項の利用目的での業務を遂行できないことがあります。
3.業務を委託する場合の個人情報の預託
スマイル合唱団は、基本的にはスマイル合唱団だけで活動のための業務を完了していますが一部業務について、外部に委託することがございます。提供していただいた個人情報を「1.」項の利用目的の範囲内において、業務遂行のため個人情報秘密保持契約を締結した企業に個人情報を預託する場合があります。
4.個人情報の管理
スマイル合唱団は、スタッフが個人情報に不当に触れることがないよう、厳重に管理いたします。 スマイル合唱団は、個人情報提供者の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。 ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合
- 合唱団員や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や当合唱団のご利用規約・注意事項に反する行動から、当合唱団の権利、財産または活動を保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
5.個人情報の管理責任者
ＮＰＯ法人音楽で日本の笑顔を 理事長 岡田 秀春
6.「個人情報の取り扱いに関する相談及び苦情」の受付
本活動の個人情報の取り扱いに関する相談及び苦情については、下記までお申出下さい。
Tel.03-6304-0161
直接ご来訪頂いてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承いただきますようお願い申し上げます。
7.本規約の変更
スマイル合唱団は、合唱団員や個人情報提供者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。変更があった場合は変更日を本規約最下部へ表示します。
以上 2015年8月18日改訂