新型コロナウィルスに関する対応について .２

各地域の合唱団　団員の皆さまへ
新型コロナウイルス感染防止に伴う今後の活動について

2020/3/4

新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、さまざまな施策、要請が行われるなか、団員の皆さまもご心配なこととお察しします。現時点で団員の皆さま、指導員、関係者の安全と健康を第一に考え、以下のような対応を実施します。

1．会場事由による活動の休止
コロナウイルスの影響により3月中に活動会場が使えず合唱団の活動を行う希望がない場合、代替会場を探しての活動は行いません。その合唱団はお休みとし振替活動も行いません。
尚、代替会場は原則的に合唱団で探して下さい。

2．3月中に全く活動が出来ない場合
コロナウイルスの影響または合唱団の判断（事前申し出）で活動を休止して、月2回の活動を両方行えない際は、自動的に合唱団の団員全員の休会の処理を事務局で行います。電話対応で事務局が混乱する為、各個人の電話連絡などの所定の手続きは不要とします。この場合、既に3月分の会費は徴収していますので、3月徴収の4月分の会費を1,500円とします。

3．3月に徴収する4月分の会費について
コロナウイルスの影響または合唱団として活動中止にし、3月中の活動内で会費の徴収が出来ない場合の徴収方法について、各個人でNPO法人音楽で日本の笑顔をの下記の口座に、お名前と合唱団名、出席番号を記してお振込下さい。（振込手数料は各自ご負担下さい）
（例）「ヤマダハナコ　ハラジュクスマイル18」
※1．未納がある団員は併せて処理をお願い致します。
※2．振込した際の利用明細書は必ず保管して下さい。
＜振込先＞
【三菱ＵＦＪ銀行　新宿支店（普通）0378449　特定非営利活動法人 音楽で日本の笑顔を】

4．当法人への寄付
当法人は合唱団員の皆さまの月会費により、会場費、指導員の給与他の運営費を賄っております。今回の影響で運営費の不足が予測されます。有志の方は上記の口座にお名前、合唱団名、出席番号及び「寄付金」と記してお振込頂ければ幸いです。会費の徴収の際に寄付金を足して頂いても構いません。その際は検印の欄に寄付金と書き金額も記入して下さい。どうかご協力、ご賛同下さることを切に願います。

5．休会手続きの自粛のお願い
コロナウイルスの影響により、事務局への各個人からの休会の電話が多くその対応に追われており、会の運営の為にも休会の判断を急がず、一定期間様子を見て頂き、通常会費を寄付の意味も込めて納めて頂くことをお願い致します。
特殊な状況ゆえ、皆さまにご迷惑をおかけすることも多々あるかと存じますが、どうぞご理解のほど、よろしくお願い致します。

NPO法人音楽で日本の笑顔を
理事長　岡田秀春